如何高效有序地管理微信通讯录

这篇文章主要针对手机通讯录和微信通讯录命名混乱、查找不易的问题思考解决办法，当然，对强迫症来说，通讯录命名方式的统一重要性要一般人更高一点。

好友备注设置

微信对好友的管理提供了两种方式，第一种就是我们点进去看到的好友列表，这个列表按我们备注的拼音首字母进行排序和归类，如果没有进行有意识的管理的话，可能所有的朋友分布会非常散乱。

因为微信通讯录的归类方式是备注的拼音首字母，所以我们自然而然地会想到在备注前添加字母来手动分类，此时，为每个人添加何种字母就会成为我们下一个问题。由于这个问题的本质其实是进行一个最佳的分类，我们可以参考MECE（相互独立、完全穷尽）原则，对我自己而言，我采用的是时间线和身份混合的方式，即先按时间顺序分为高中（G）、本科（B）、研究生（Y）、单位（D），这里的「单位」对应的时间线主要是工作后，也可以用公司名的首字母备注，然后将家人（J）另分一类，快递员、理发店、药店、配钥匙的这种服务人员备注为服务号（F），最后将通过其它方式认识的，比如旅行途中偶遇的、朋友介绍的等备注为其他（Q）。

这个分类体系依然存在一些问题，比如有些同学可能从本科到研究生，或者从研究生到工作后一直在一起，这种情况为了方便可以将其归类到时间线最近的一个，比如本科和研究生都在一起的，备注时使用「Y」，研究生和工作后都在一起的，备注时使用「D」。对于另一种情况，比如既是同学也是家人的，或者既是同事也是家人的，归类时选择关系更亲密的一个，或者和对方相处时间更长/内心更加认同的一个身份，对我自己而言，通常采用第一种，即归类到关系更亲密的一个（J）。

一般情况下，当我们对好友比较熟悉时，英文字母和短横线后面是好友的姓名或者我们对他/她的昵称，但也有很多时候，一些不常联系的或者只打过少数交道的好友，需要我们在备注上做一些小手脚，来提示我们对方的身份。这时候我采用的办法是在昵称的前面再加一个前缀，这个前缀一般是对方的公司或部门简称，也可能是相识地点或身份标签，但总体来讲以简短和提示性强为最重要的原则，要保证即使有这个前缀，整个备注也不会超出手机屏幕一屏的显示范围。以上提到的提示语加在昵称前面不在后面主要有两个原因，一是保证同一个部门或同一个身份标签的人在通讯录里会被放到一起，二是昵称后面有时会跟一些称呼，比如老师、学长等。

我们解决的最后一个问题是经常聊天的人的标记，主要有两种。第一种是在该分组中对方属于经常聊天的，这种我会在分组的英文字母后补充一个字母「F」，即Frequent,第二种是在所有好友里聊天都属于比较频繁的，这种情况使用微信自带的功能，将对方设置为星标朋友即可，星标朋友默认会显示在好友列表的最上方。当然，还有一种比较少的情况，即某个人对我们来说比较特别，这时分组的英文名称后面使用字母「S」，即 Special。

好友标签设置

微信对好友的管理提供的第二种方式是标签。标签不像分类具有排他性，一个好友可以同时有好几个标签，因此我们更多地考虑的是一个标签和好友的关联性，在此，我们对标签命名的原则主要是基于标签的用途，包括

1. 朋友圈的权限开放范围
2. 过年过节群发消息

基于此，我建立的标签分类有3个。第一个是「开放小圈子」，里面是非常熟的朋友，就是无论发什么朋友圈都可以对他们可见的那种；第二个是「开放大圈子」，这个属于正常的权限开放范围；第三个是「工作转发」，里面是所有同事，主要用来应对公司强制要求的消息转发。

分类与标签

微信的通讯录和标签体系其实本质是看我们对分类和标签的理解，有着自己笔记体系的朋友可能都曾经思考过这个问题，因此自然可以将自己的习惯应用到这上面来。另外，微信和手机通讯录的功能具有高度相似性，比如同样按备注的拼音首字母进行排序，微信的标签对应手机通讯录的群组，微信的星标好友对应手机通讯录的收藏，因此这套体系同样可用到手机通讯录。