穿搭整理5-基于Notion的实物管理

和很多人一样，我的整理收纳之旅也是从《砰然心动的人生整理魔法》这本书开始的，但是慢慢的，这件事就变成了一种打发无聊时间和释放压力的手段，甚至到最后发展成了爱好，愿意花费更多的时间研究这方面的内容。在这个过程中，极简主义的思想渗透到了我的整个生活中，整理收纳自然不例外，而计算机的背景使得我个人有一种一切都数据化的偏执，这两者协同作用从而诞生了我现在使用的这个基于Notion数据表格的实物管理方案。这篇文章就介绍一下这个方案，给大家提供一些参考，由于在Notion中做这件事不是很复杂，而且每个人的方案都应当与自己的生活想适应，我就不提供模板了。

1. 整体分类

我把所有物品分为四类：衣柜、生活工具和附属品、浴室、电子产品，这个分类当初好像来自于某个作者的文章，虽然现在不记得是谁了，但还是表示感谢。我对这几个分类的认知也在这两年的实践过程中产生了一些变化，到一年前开始固定下来。目前，「衣柜」除了包括衣帽鞋包和配饰外，还包括床上用品；「浴室」包括个人清洁类的所有物品，比如洗漱、洗澡、洗衣服等过程中会用到的物品；「电子产品」就很容易理解了，电脑、手机、鼠标、键盘、手环、耳机等都属于这一类；其它所有物品都划归到了「生活工具和附属品」，所以或许你也可以称呼这一类为「杂物」。这四类位于同一个页面，但并不在同一个数据表格中，而是四个独立的表格，如下所示。

每次购物后，新物品的信息都要记得录入相应的表格中，而每次处理掉某个物品后，也要记得及时删除对应的物品。所以，这种精细化的管理方案和极简主义的生活方式是息息相关的，我们不能期待一个拥有成百上千件物品，而且每个月还在源源不断地购置的人能够很好的维护这个系统，因为那会占用太多的精力。而对于一个极简主义者，相对较少的物品和不太频繁的购置与处理活动会使这个系统的维护变得相当轻松，当然，如果自己希望培养一个极简的生活习惯，那么用这个系统也许可以抑制你的消费欲，毕竟，把你拥有的物品一览无余的摆在眼前，你会很清楚到底还需不需要买新的东西。

大家还可以看到上面的图中还存在第五个表：想买，这是辅助这个系统运行，也是践行极简主义的有一个手段。除去日用品和必须立马就买的物品外，所有心血来潮想到的、看个视频或看个文章被种草的物品会添加到这里，输入的信息包括物品名、购买的目标商品、预计的价格以及想要买它的理由，每个月给自己设置一个购买的物品上限，比如3个或5个，然后可以从这个表格中挑选自己喜欢的进行购买。但是购买依然要遵循一个原则，那就是要买的物品要么是自己不曾拥有的种类，具有不可替代性，要么就是旧的物品到了期限或自己不再喜欢了，这种情况下你要保证购入的同时处理掉旧的物品，或者扔掉，或者送人。整个表格每个月的更新除了这三五件物品外，剩下的应当基本都是日用品，也就是「浴室」那个分类，这样维护起来就相当容易。

这个方案陪着我走过研究生的这几年，而在学生时代之后，我的设想中它还应当有两个阶段的发展，第一个是工作以后开始独立生活，由于做饭而新增「厨房」分类，第二个是有了自己的房子之后做一次大改，按照每个房间来分类。

2. 衣柜

如下图所示，衣柜数据表需要输入的元数据信息包括物品名、分类、季节、价格、购入时间、状态、尺码、图片、吊牌和备注。其中，物品名中还会以短横线将颜色、品牌等附注信息进行连接。表格整体的排序主要根据分类和季节两项，从上到下依次是夏季衣物、春秋衣物、冬季衣物、内衣、其它衣物、配饰、床上用品，每一部分之间插入一个空行进行分割，另外，为了展示所有部分的全貌，这里只给出了部分物品示例。状态分为使用中、闲置和待更换三种类型，使用中和闲置的区别并不是是否当季，而是是否在身边（可能放在了家里），待更换则意味着这件衣物不想要了，可以寻求各种处理方式。每个物品都需要实物图片和吊牌图片，实物图片可以用于衣物不在身边时回忆其具体样式，吊牌则主要拍摄产品基本信息和洗涤注意事项。图片中还有很多空白部分，有些是很久以前买的，有些则是父母给买的，这些都无法确定价格、购入时间乃至尺码，所以只能留空。最后还需要注意的是，有些物品一般是好几件一起买的，比如袜子，这时候价格部分输入的是单价，件数则作为附加信息使用短横线连接到物品名后。

表格的下方会显示物品总数，不过要注意的是，袜子等同样式的单件物品、套装都计为一件，而且这个总数包括分割各部分的空行。目前的学生时代当季与非当季的衣物分别存放在衣柜和行李箱中，当季衣物一般较少，衣柜会比较容易打理，如下图中所示，所有上衣类悬挂在左侧，下衣则叠放在右侧，右上悬挂裤架和皮带，下方的夹层放替换的床单被罩等。由于衣物的总数本身就比较少，非当季的衣物也能全部放在行李箱中，当然，在这里掌握各种衣物的叠法很重要。我的床位是在进门右手边第一个，所以我将床头看作平时家里玄关的衣帽架，然后和舍友商量后挪动了床的位置，留出了一部分空间在墙上安装了一面镜子，事实证明非常有用，舍友都很喜欢。

3. 浴室

浴室数据表需要输入的元数据信息包括物品名、价格、数量、购入时间、购入渠道、状态、图片、本次启用时间和备注。物品包括洗漱、洗衣服、洗澡以及其它个人清洁或室内清洁的用具，这里价格依然是单价，但由于日用消耗品居多，数量进行了额外的标识，同时标记每次的启用时间，使得对使用时间有一个大致的把握。这一部分的状态有使用中、闲置和耗尽三种，而且闲置就真的是很久没有用那种，耗尽则是用完还没来得及补充。在每次的购物和使用过程中，我们会对产品的好坏有一个评价，遇到顺手的、非常喜欢的时，这一个购物来源就可以固定下来，包括购物渠道、店铺和品牌，长此以往，所有的消耗品就会形成一个固定的格局，不再需要专门去挑选，购入渠道在其中就是起一个记录来源的作用，便于下一次的购物。

根据宿舍床架的空间格局，我分配了一个格子用来存放洗漱用具，同一层另一侧的格子用来存放纸巾，这种单元格分配方式在我的第一篇文章 宿舍桌面布局，穷有穷的玩法 中已经介绍过一次，有兴趣的可以看一下，当然，下面可能也会在其它部分提到。洗澡用具、洗脸盆、洗衣盆则从上到下分层存放在上床的楼梯上，洗衣液、柔顺剂等存放在右下的柜子里，而所有批量购买的物品暂时不用的部分都放在左下柜子的小行李箱中。空间分配的基本原则就是因地制宜和以功能为基本单位，当然，取用后放回原位和定期整理也是维持整洁的不二法则，不求每天都整理，起码每周或每个月整理一次，但是很可惜，身边不少人除了入学那一次再没动过手。

4. 生活工具和附属品

生活工具和附属品类别和浴室类别唯一的区别是减少了一个本次启用时间的元数据输入，基本上所有无法归类到其它三者的物品都会记录到此处，但有时候会采用一种记整不记零的方式，比如，所有重要的纸质文件都放在了蓝色文件袋中，但表格中只记录蓝色文件袋这一个物品，我只要知道要找某些东西的时候直接来这里找就行。

取用非常频繁的物品放在左手边的格子和抽屉里，如下图，而我梦想的抽屉就是《家族的形式》里男主那种有设计好的凹槽来放不同物品的抽屉。

5. 电子产品

电子产品的元数据信息包括物品名、价格、购入时间、状态、购入渠道和备注。这里的状态包括完好、部分损坏和希望更换三种，希望更换和其它两种不互斥，因为完好状态下也可能由于各种原因想换新的。

大部分的电子产品都属于电脑及手机的配件，直接摆放在桌面上，剩下的小部分如剃须刀和树莓派等收纳在右侧的抽屉，移动硬盘和各类线材等则统一放置到左上角格子的线材收纳包中。

6. 后记

极简的生活方式便于数据化的实现，而这两者相配合又使我们可以掌控自己的生活，这就是我的实物管理思路，此外电子数据整理将作为下一部分内容，而思维整理由于还在不断地迭代衍变过程中，暂时就先不介绍了，以后有机会再说。另外还有一个有意思的事，由于对数据化和自动化的不懈追求，我还设想过很多方案，比如利用 RFID标签或 NFC标签进行物品管理，又比如通过扫描商品的条形码实现物品的自动录入，就像超市那样，不过最后都因为成本问题和开发难度放弃，最近的一个思路是利用标签机和二维码对物品进行管理，充分利用二维码的文本存储能力，也许有空会试一下。