win10效率优化5-系统功能的充分利用

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本文最后更新于 2020-01-19,文中内容可能已过时。

作为一款成熟的商业系统,windows提供了大量实用的功能,尤其是到了win10后,很多功能的体验变得越来越好,本篇对这些功能做总结。

值得注意的是,很多功能其实只需要设置一次就不需要再理会,或者干脆微软默认已经进行了最佳设置,这对于我们追求效率和极简是一件非常棒的事。

1. 搜索

首先介绍win10的搜索功能。win10系统出现以来,Cortana就一直是任务栏的常驻功能,在响应语音的同时,也兼职文件搜索,不过并不好用。直到1903版本之后,Cortana和搜索功能拆分,新的搜索可以搜索电脑中的文档、照片、邮件、应用、系统设置、文件夹等等,并且提升了视觉效果,使用体验高了一倍不止。除此之外,在设置中也增加了「搜索」板块,可以排除不查看的文件夹,缩短搜索时间。

事实证明,新的搜索功能非常好用,在下面的内容中,我们会大量使用该功能。唤起搜索的快捷键是win+Q

2. 磁盘优化

win10的磁盘优化分两种。对机械硬盘来说,指的是碎片整理,磁盘碎片是机械硬盘读写过程中产生的不连续存放空间,随着使用时间的增加,磁盘碎片会不断增长,并影响文件的读写速度,碎片整理是将这些不连续的空间整合成一个大的存储空间,目的是提升我们复制粘贴文件(读写文件)的速度。对于固态硬盘(SSD)来说,指的是TRIM,是把已删除文件标记为无用,避免磁盘将其当成有用数据重复移动,从而影响读写速度和硬盘寿命。

关于磁盘碎片整理和TRIM的说明,可以查阅一个知乎问答

win10系统中对硬盘类型做了自动识别,从而采取对应的优化策略,并且默认每周执行一次优化,因此不需要我们手动设置,如果想调整执行优化的周期,可以下面的方式执行

  1. 按「windows 徽标键 + Q」快捷键唤起搜索,输入关键词「磁盘优化」
  2. 选择搜索结果中的「碎片整理和优化驱动器」,一般是第一个结果
  3. 选择「更改设置」,然后更改频率即可

3. 自动垃圾清理

在介绍win10提供的自动垃圾清理功能前,我们先来理解第三方软件清理垃圾时是清理哪些内容,以火绒为例,清理项包括

  • 系统垃圾:系统运行产生的垃圾,包括常用软件日志、回收站垃圾、系统缓存、系统临时文件、系统日志等
  • 常用软件垃圾:软件缓存垃圾,如Internet缓存
  • 注册表垃圾:无效注册表
  • 快捷方式:用不到的快捷方式

系统垃圾,尤其是其中的回收站垃圾所占比重最大。从出发点来看,垃圾清理的目的是释放磁盘空间,适用于磁盘空间不足的情况。但很多人其实清理垃圾已经成为了一种习惯,与磁盘空间不足无关,常见的操作是定期清空回收站,至于安全软件提供的垃圾清理功能,往往只有在想起来的情况下才会使用。所以,如果win10可以定期清理回收站呢,甚至定期清理系统缓存、临时系统文件、软件日志等安全软件进行垃圾清理的主要内容,更进一步还包括经常被我们遗忘的「下载」文件夹,以及占用大量空间的windows.old文件夹。win10中的「存储感知」功能可以做到这些事情。

搜索「存储设置」,点击「配置存储感知或立即执行」,可以设置运行存储感知的频率。我当前设置为「在可用磁盘空间不足时」,可以将其调整为每周或每月。设置中还包括定期清理回收站、下载文件夹和长时间未使用的OneDrive文件,可以说考虑到了绝大部分的使用情况。

关于定期运行的「存储感知」,其查找并删除的文件包括但不限于:

  • 临时设置文件
  • 旧的索引内容
  • 系统缓存文件
  • Internet 缓存文件
  • 设备驱动程序包
  • 系统下载的程序文件
  • 系统日志文件已过期
  • 系统错误内存转储文件
  • 系统错误小型转储文件
  • 临时系统文件
  • Windows 更新临时文件已过期

因此,开启存储感知功能后,垃圾清理将不再是我们需要考虑的事情,能够节省一些宝贵的时间和精力。当然,如果闲着没事还是想时不时的手动清空一下回收站,谁也拦不住,也没有任何影响。

理论上,配合windows安全中心,我们是不需要安装第三方安全软件的,不过类似于弹窗拦截等功能,win10系统就无能为力了。

4. 专注助手

win10提供的「专注助手」功能可以让我们在需要集中注意力时消除让人分心的通知,比如每天固定学习或工作的时间段。在桌面右下角的操作中心中通过点击打开或关闭专注助手,可以在三个设置中循环切换:仅优先通知、仅限闹钟和关闭。

搜索「专注助手」,打开其设置页面,可以看到系统提供了一系列的场景,比如使用投影时和全屏模式下启用仅限闹钟、玩游戏时或每天固定的时间段启用仅优先通知。此外,在仅优先通知选项的下面,可以设定自定义的优先列表,但其中的选项对我们都是无意义的,包括来自手机的通知(但win10的这一功能国内不可用)、系统应用的通知等,所以不介绍。

我们启用该功能的目的还是提供的这几个场景:游戏、投影、全屏、固定时间段,启用后可以过滤操作中心弹出的大量通知,有经验的应该知道操作中心弹出的通知真的很烦人。不过1909版本后,可以自定义操作中心的通知,将从来不用的系统应用的通知全部关掉就好,搜索「通知和操作设置」可以打开设置页面。

5. 跨设备剪贴板同步

将剪贴板的内容进行同步,从而可以在多个设备进行粘贴。搜索「剪贴板」可以打开该设置

按「Windows 徽标键 + V」可以查看剪贴板的内容

6. 快速添加提醒

win10现在可以从任务栏的时间和日期处快速添加事件或提醒,对于以Outlook为主力日历应用的人来说是非常方便了,但对于以手机日历为主力的人来说没有什么用。

对于小米手机来讲,可以将小米日历和win10的日历进行同步,这样,「快速添加提醒」这一功能对我们就变得非常有用了,操作步骤如下

  1. 在win10日历应用中添加Exchange账户,但账户名为outlook邮箱,并在日历设置里把账户同步打开
  2. 在win10邮件应用中登录Exchange账户,账户名依然为outlook邮箱
  3. 在小米手机的电子邮件应用中以Exchange账户登录,账户名还是outlook邮箱
  4. 查看日历的账户设置,发现此时已经拥有两个账户,日历应用中也有了同步过来的所有事件和提醒

日历的同步间隔跟随邮箱,我设置为1小时一次,以除夕合成五福这一提醒为例,我在电脑上添加的该提醒,现在已经同步到了手机

7. 就近共享

两台电脑进行文件传输,我们通常使用QQ、微信或者一些第三方软件,但在近距离情况下,使用蓝牙和WIFI其实是最简单的方式。win10系统将文件传输的功能集成到了右键菜单里,非常方便。

8. 热点共享

手机开热点共享WIFI给电脑已经是很常用的操作,电脑共享网络给手机就不是很常见了,通常使用的解决方案是购买随身WIFI。但其实win10本身可以利用内置的无线网卡直接开启热点,而不需要其它的设备。

搜索「移动热点设置」,可以打开设置页面,开启该功能,并设置网络名和密码,就可以开启一个热点网络,如图所示,现在开启的「书藏的热点」已经被我的手机搜索到并接入,该界面会显示设备名、IP地址和MAC地址。在操作中心可以快捷的打开和关闭热点。

9. 分屏与虚拟桌面

在介绍桌面的那篇文章已经介绍过这两个功能,但有些细节没有提到,这里重提一下。

将不同的工作窗口朝边缘拖动可以看到分屏的框,虽然看到网上说最多四部分,但我实际操作过程中只能同时分三个窗口。分屏操作是工作和学习中一个非常实用的功能,但该功能其实在win10以前就有,win10所作的改动是,不需要单击某个窗口才能操作,而是将鼠标移动到该窗口的范围就可以执行滚动页面等操作,这个小改进为我们带来了巨大的效率提升。

如果说分屏是一个工作同时开启多个窗口,虚拟桌面就是在不同的工作间切换,比如我将论文阅读和博客写作两件事分到不同的桌面。使用「windows 徽标键 + Tab」可以进行切换不同的桌面,同时也可以查看时间线并跳转查看之前的工作。

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