win10效率优化4-文件管理

文件管理是效率提升、电子资料极简化的重要部分，本文探索如何有效的对win10中的文件进行管理，核心包括三部分：分类、命名和备份。

1. 分类

win10中，最大的分类是磁盘。我的电脑有两块硬盘，划分情况如下

• 三星SSD 120G：系统盘(C盘)
• 西部数据机械硬盘 1T
  • D盘 852G：个人资料
  • F盘 80G：其它

SSD只有120G，将其整个作为系统盘，从而提示系统运行流畅度，因为安装的软件不算多，不需要在机械硬盘中单独划分软件安装盘。同时，将软件直接安装在系统盘也可以提升运行流畅度，目前，C盘只占用了50G，因此对于我来说，这种划分方式是合适的。对于游戏来说，一般容量比较大，在安装时就会选择较大的D盘，安装在专门的游戏文件夹。

硬盘其实作为一个完整的磁盘存在比较好，因为划分后文件的复制粘贴都会浪费大量的时间，但出于秩序的考虑，还是将机械硬盘划分成了两个磁盘。F盘划分了少量的空间，主要有如下用途

• OneDrive同步文件夹
• Github本地仓库
• 网易云等软件设置的默认下载文件夹

我使用OneDrive作为同步策略，免费的情况下能获得的最大容量是15G，Github的仓库一般对应某个开发项目，在有限的时间和精力下，一个人同时开发的项目不会很多，另外，Github每个仓库的存储上限是1G，以同时开发5个项目算(已经很多了，而且很少有项目真的占到1G容量上限)，这两部分内容大概会用到20G容量，剩下的容量足够作为网易云等软件的缓存。

D盘划分的空间占用了绝大多数，日常的使用以看电影、看剧、收藏动漫和软件、游戏存档和资料、照片为主，因此建立了如下文件夹

• 电影：故名思意，存放下载的电影，会注意及时删除看过的电影，遇到喜欢的会收藏的移动硬盘中

• 剧集：存放电视剧和动漫，我目前有两个子文件夹，宫崎骏和老友记

• 软件：一些解压即用的、小众不易寻找的软件，以及各种系统镜像

• 虚拟：存放VMware的虚拟机，强迫症发作才把名字改成两个字，好在自己明白它是做什么的，因为虚拟机通常都在几十G，放在C盘会占用大量空间，因此放在此处。

• 游戏：以游戏名建立不同的子文件夹，正在玩的游戏存放游戏本体，以前的游戏存放游戏存档和当初收集的游戏资料等。

• 照片：照片的分类整理是最为繁琐的，为了保持相互之间最大的独立，大部分照片按时间线分类，目前有三部分：高中、本科、硕士，除此之外，根据具体情况，还有三个文件夹如下

  • 家人：因为家人照片贯穿整个时间线，单独建立文件夹

  • 旅游：平时经常出去玩，因此单独建立文件夹，里面按景点名建立子文件夹

  • 待用：存放比如身份证照片、化验单等等工作和生活中可能用到的照片

以上是整体的框架体系，OneDrive同步文件夹中的结构在本文第三部分介绍。接下来说明日常生活工作的基本流程。

电影在下载时直接下载到D盘的电影目录，其它下载的文件默认位置可能是win10默认的下载文件夹和迅雷等下载软件的默认下载目录，注意要及时的做好分类，解压即用的软件放到D盘软件目录，需要收藏的软件也放到这里，一般的软件安装完成后将安装包删除，其它各种文件按这种办法及时的归类和用完删除。

在此电脑下，win10会默认提供几个文件夹，比如图片、文档、下载、桌面等，其它几个使用频率较小，因此我只保留了这四个。去除该页面不想要的文件夹的方式可以在网上搜索，我使用的是坑晨大佬的Win10萌化通用工具箱，除了自定义资源管理器这些文件夹的显示外，还用它来透明化任务栏、半透明资源管理器背景和在资源管理器右下角添加喜欢的背景人物。我的此电脑界面如下，同时，此电脑也是文件资源管理器的默认打开页面。

以上保留的四个文件夹都可以作为单独的文件夹被OneDrive同步，文档经常被各种软件作为默认的数据存放目录，我们可能经常需要到这里找东西，因此在初始页面保留，下载前面已经谈到，主要作为浏览器的默认下载目录，打开的频率很高，桌面就是电脑桌面，我习惯不在桌面放置任何文件，只有在工作时放置一些临时文件，但都是用完即删，但也因此有一定的使用频率。图片是唯一一个添加到OneDrive同步的，和D盘的照片不同的是，这里存放的是使用频率较高的或需要在多个电脑使用的图片，当前有四个子文件夹

• 壁纸
• 收藏
• 头像
• 截图

图片目录也是系统截图等很多情况下的默认使用目录。

除此之外使用频率较高的只有D盘照片目录，定期对新照片进行整理存放即可。F盘的Github本地仓库也根据开发工作进行调整。

2. 命名

我们这里谈到的命名是自己经常接触的，需要命名的文件，如Github仓库的项目文件、游戏本体、虚拟机、解压即用的软件等，本身自己作为一个单独的文件夹存在，内部已经有着完善的目录体系，虽然涉及大量不同的文件类型，但我们通常不需要对其进行操作，强行重命名甚至可能导致文件不可用，所以不进行讨论。比如某个虚拟机的目录如下

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test.nvram  
test.vmx          
test-000002.vmdk    
test-Snapshot2.vmem  
test-Snapshot5.vmsn  
vmware-1.log
test.vmdk   
test.vmxf         
test-c948472c.vmem  
test-Snapshot2.vmsn  
vmware.log           
vmware-2.log
test.vmsd   
test-000001.vmdk  
test-c948472c.vmss  
test-Snapshot5.vmem  
vmware-0.log

一个好的文件命名应满足如下需求

• 良好的可读性
• 传达一个清晰的含义
• 易于检索

我们大致将所有存放的文件划分为如下几类

• 视频：mp4、mkv等各种格式的视频
• 图片：jpg、png等各种格式的图片
• 文档：docx、txt、md、xlsx、pptx等各种格式的文档，我们这里将表格和PPT也算作文档类型

对于视频文件，主要分布在D盘的电影和剧集两个目录下。对于电影来说，我关注的只有电影名，清晰度、是否蓝光或高清、字幕类型等都是下载之前挑选的，下载之后，去除所有的冗余字段，简单的重命名为电影名即可。对于下载的剧集或动漫，一般情况本身具有完整的目录和命名体系，比如我电脑中的老友记，每一季分属不同文件夹，以第一季为例，文件夹和其中每一集的名称如下，完全不需要我们过多的改动。当然，下载的文件没有完善的分类和命名时，可以按一种简化的方式，每一季建立单独文件夹，每一集以剧名和集数命名。

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./Friends.S01.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG:
Friends.S01E01.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E13.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E02.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E14.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E03.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E15.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E04.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E16.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E05.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E17.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E06.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E18.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E07.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E19.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E08.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E20.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E09.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E21.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E10.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E22.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E11.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E23.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4
Friends.S01E12.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4  Friends.S01E24.1994.BluRay.720p.x264.AAC-iSCG.mp4

对于图片，如前所述，主要是D盘的照片目录和OneDrive的图片目录，基本的命名结构为序号+图片描述+时间戳，三部分之间以下划线_连接。

• 序号：序号主要是为了进行区分和对图片合理排序
• 图片描述：对图片内容的简单描述，不需要包含时间，因为命名结构的第三部分有时间戳，不需要包含人物，因为我们通常可以一眼辨识出图片中的人物，不要和所属目录的描述字段重复，比如目录已经命名为某个地点，在图片命名时重复添加地点字段
• 时间戳：一个格式示例为20200116，意为2020年1月16日，只精确到天，因为精确到时分秒会在重命名时增加大量的工作量

图片描述部分的说明不是绝对的，命名结构的三部分也都是可选的，不是每张图片名都包含这三部分。比如下面的照片，是我最喜欢的歌手J.Fla，因为电脑里只有一张她的照片，所以命名没有序号字段，同时这种照片添加时间戳是没有意义的，因此也没有时间戳字段，简单起见，该图片直接命名为她的名字，简单易懂，是最合适的命名方法。

以张氏帅府说明完整的命名示例

对于文档，依然遵循三部分的命名结构，但需根据情况适当调整，命名的目的是便于阅读和检索，在某些字段没有必要时，不必添加，而在标准字段外还需要添加说明，也可以附加其它字段，一切要灵活。比如对书籍的命名可以在前面添加作者名字段。

3. 备份

我的备份方案主要分为两部分，OneDrive和移动硬盘，这两种方式选择的主要依据是使用频率。

移动硬盘保存的是使用频率极小的文件，包括

• 看过的非常喜欢的电影、剧集、动漫等
• 私密性要求较高的照片。实际上大部分的生活照片都会在移动硬盘中保存一份。相机拍摄的照片一般当天就会分类整理并存放到电脑和备份到移动硬盘，手机拍摄的照片在每周末进行总结的时候整理备份，实际上对我个人来说，拍摄照片的频率并不高，因此这样的更新频率对我比较合适，即使某次忘记了，影响也比较小
• 很难找却很有用的软件
• 课程资料、书籍等。本科和研究生上课的各种资料、作业，自己学习某个东西时收集的资料等，通常都有一个备份在移动硬盘中，一般是在学习结束的时候做一次完整的备份，然后查看有哪些不会再用了，删掉。

OneDrive保存的是使用频率比较高的文件，通常是需要在家里、实验室等多个地点处理的，对同步的需求比较高。以我自己为例，OneDrive文件夹下包括如下几个子文件夹

• 博文：出于个人博客的更新需求，写的文章对同步的要求比较高，在实验室写，回家接着写，因此放在OneDrive文件夹下
• 课题：研究课题的相关资料，包括论文、工作总结、期刊会议列表等资料，随时需要查看，因此也放在OneDrive文件夹下
• 学业：培养方案、各门课的课件、电子学历、各种公务群发的公示文件，随时可能查看
• 应用：微软应用商店里很多软件使用OneDrive作为数据同步的中转
• 文档：书签备份、日程表、收入支出记录、密码提示符等

这些都是自己建立的文件夹，实际上，OneDrive提供对其它位置的文件夹同步的功能，不过限制很大，只支持前面提到过的桌面、下载等windows自有的文件夹。

我只选择了图片文件夹，并在其中存放了壁纸、头像和收藏的一些喜欢的图片，鉴于大量软件使用文档目录存放数据文件，很多游戏也使用它存放存档，可以将其勾选一起同步。

最后提示的一点是，OneDrive可获得的免费空间为5G，但如果有别人点击我们分享的链接开通OneDrive，微软会提供扩容奖励，最大可以扩容到15G。很多人在贴吧等各种地方散布链接，但出于时间和精力的考虑，推荐淘宝直接购买OneDrive扩容服务，只要2块钱，几分钟之后就可以看到扩容成功。

4. 常用快捷键

很多快捷键非常有用，只是需要前期的熟悉，将这些快捷键记录如下

4.1 Win系列

• Win + D：所有窗口消失，显示桌面
• Win + E：打开文件资源管理器
• Win + L：快速锁屏
• Win + I：打开设置页面
• Win + R：打开运行功能
• Win + V：打开剪切板
• Win + 方向键：分屏
• Win + 数字键：快速打开任务栏第N个程序
• Win + Q：搜索

4.2 Ctrl系列

• Ctrl + X/C/V：剪切/复制/粘贴
• Ctrl + Z/Y：撤销/恢复
• Ctrl + W：关闭当前窗口